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Refonte du processus prévisionnel

Exemple de mission

Déployer un budget agile pour un meilleur challenge de la performance s’appuyant sur un rolling forecast 18 mois

Constructeur automobile – CA annuel ≈ 50 Milliards €

Le contexte

  • Processus prévisionnel considéré comme peu fiable: écarts importants réalisé vs prévision

  • Processus budget long et lourd (consommateur de ressource), organisé en silo et délivrant une valeur limitée car ne permettant pas de tirer la performance de manière efficace

Mon rôle

  • Responsable de ce chantier, dans le cadre d’un programme de transformation plus large de la fonction, j’ai co-construit le modèle de rolling forecast avec l’équipe projet interne, en apportant des propositions fondées sur mes retours d’expérience et conçu le plan de déploiement

  • J’ai accompagné les équipes finance dans l’expérimentation durant la 1ère année

Le projet

  • Conception et mise en place d’un rolling forecast sur 18 mois produit en juillet comme point de départ (baseline) pour la discussion budgétaire pour l'année N+1

  • Déploiement d’un budget agile recentré sur les discussions managériales cross-fonctions et structuré autour de  "Management Days" sur une liste définie de priorités ciblées pour l’exercice budgétaire

Les résultats

  • Le nouveau cycle de gestion a été conçu sur le 1er trimestre et testé sur le budget démarré en septembre (7 mois de la conception à l'expérimentation)

  • Cette expérimentation ayant été concluante, le nouveau processus a été adopté

  • La durée du processus budget a été réduite de 3 mois

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